# 多维表格在线签字确认插件使用教程

> 「签字确认」插件把飞书多维表格的每一行变成在线确认单：发链接或二维码，对方在手机上手写签名，签字状态、时间和整单成图自动回写表格，覆盖工资条、验收、签收、签到等场景。

分类：办公与业务流程　
发布：2026-07-30　
原文：https://apibobo.com/content/posts/feishu-bitable-esign-plugin/

---

工资条要逐个发、验收单要打印找人签、考勤确认靠截图回复……这些「确认」环节过去都卡在线下：打印、找人、签字、归档，慢且容易丢。

「签字确认」是一款多维表格边栏插件，把表格里的**每一行**变成一张可分发的**在线确认单**——选数据、一键生成、发链接或二维码，对方在手机上手写签名，结果自动回收、整单成图存进表格。

## 把表格的每一行变成在线确认单

在侧边栏勾选要确认的字段并生成后，插件会在多维表格里自动维护「签字确认」链接列，以及可选的「签字状态 / 签字时间 / 签字确认单」三列，签一条写一条：

签字人扫码或打开链接，看到冻结的确认内容，手写签名后提交——手机、Pad、电脑都行，微信、飞书等任意浏览器打开即可，**无需安装任何东西**：

## 核心能力一览

| 能力 | 说明 |
|-|-|
| 批量生成确认单 | 勾选字段后，选中的每一行同步生成一张确认单 |
| 手写签名（H5） | 手机 / Pad / 电脑打开链接，看内容、手写签名、提交，支持全屏横屏 |
| 整单成图存档 | 标题 + 确认内容 + 签名 + 签署时间合成一张图写回表格，可批量下载打印 |
| 图片附件进单 | 确认内容里的图片附件（如现场照片）一并渲染进确认单图 |
| 二维码 / 链接分发 | 生成二维码或链接，微信、飞书等都能扫码签字 |
| 结果回写表格 | 自动出现「已确认 / 签字时间 / 签字确认单」列，随签随写 |
| 在线存档 | 确认单图在线保存、随时查看下载（当前保留 30 天） |

## 快速上手：3 步发起第一张确认单

全程不用安装、不用配置，5 分钟跑通一条完整签字。

### 第一步：准备一张多维表格

把要确认的数据放进多维表格，**一行 = 一个确认对象**（一个员工、一台设备、一条记录）。

### 第二步：打开插件，生成确认单

1. 表格右上角「插件」→ 探索插件市场 → 搜索「签字确认」→ 使用。注意市场里另有同名插件，认准开发者**「波波」**；
2. 在侧边栏：选数据表 → 勾选要让对方核对的字段 → 选生成范围 → 下一步；
3. 填确认单名称，勾选「自动创建结果列」，点「创建」；
4. 表格自动新增「签字确认（链接）/ 签字状态 / 签字时间 / 签字确认单」列。

### 第三步：发出去、收回来

1. 把每行的签字链接或二维码发给对方（微信、飞书都能扫）；
2. 对方核对信息、手写签名、提交；
3. 回侧边栏「已创建」点同步——表格里状态变「已确认」，签字时间、整单确认单图自动写回。

## 几个关键功能详解

### 整单成图存档

光存一张签名笔迹，事后看不出「签的是什么」。签字完成后，系统把标题、确认内容、签名、签署时间合成一张 JPEG 确认单图，自动写回「签字确认单」列，点击即可查看下载，归档、打印、追责都有据可查。图片在线保存 30 天，需长期留存请及时下载归档。

### 图片附件进确认单

验收、巡检、交接这类场景光签字不够，得连「现场什么样」一起留证。在表格里加一个附件字段放现场照片，创建确认单时一并勾选，签字人打开链接直接看到照片和信息，签完后「信息 + 照片 + 签名 + 时间」合成一张图。一个附件字段可放多张图，都会画进确认单。

### 二维码 / 链接分发

签字人五花八门——有人用微信、有人用飞书、有人在电脑上，要求对方装 App 转化率就崩了。每张确认单生成一个普通网页链接和二维码，任意浏览器打开即签。访客登记等线下场景，可以把二维码打印贴在前台。

### 结果自动回写

谁签了、什么时候签的、签的那张单长什么样，不用人工登记。想知道「谁还没签」，按「签字状态」筛选「待签」即可；结果列名称可以改，回写逻辑不受影响。

## 典型行业场景

- **工资条在线签字确认**：一行一个人的工资条，批量发签，谁签了一目了然；
- **设备/物品验收**：现场照片 + 签字，一张图说清楚；
- **考勤/工时确认**：月底对工时，签字免来回；
- **制度/通知签收**:下发即留痕，谁已阅看得见；
- **访客登记**、**出入库跟进**、**巡检验收**、**会议/活动签到**、**客户拜访记录确认**、**礼品领取登记**。

## 常见问题

**签字完成了，表格里没出现确认单图？** 多半是签字人关页面太快，整单图还没回写。管理员点开那条的「查看确认单」链接，页面加载出来后回到表格，图就生成了。

**链接 / 二维码打不开？** 确认单图与链接在线保留 30 天，超期失效，请在有效期内签字并下载归档。

**签错了能重签吗？** 当前版本请重新生成一张确认单发给对方，「清除重签」在路线图中。

**数据安全吗？** 后端只做「链接登记 + 签名存储」，写表全部在侧边栏用你自己的权限完成，不额外索取开放平台权限。工资等敏感表建议先把视图权限设为「仅指定人可见」再分发链接。