工资条签字回执

每月发工资条，过去是打印、裁剪、逐个发、再收回签字……几十上百号人，HR 跑断腿还容易漏。换个思路：工资明细本来就在多维表格里，一行就是一个人的工资条。用「签字确认」插件批量生成确认单、发链接，员工在手机上核对后手写签字，结果自动回到表里。

解决什么问题

• 工资条逐个发太慢，纸质签字回收难、易丢；
• 想知道「谁还没确认」，只能一个个问。

操作步骤

1. 建确认单

打开装好工资明细的多维表格，在右侧打开「签字确认」插件（插件市场搜索「签字确认」，认准开发者「波波」）：

1. 勾选要让员工核对的字段：姓名、应发、实发、明细等；
2. 勾选「生成结果列」；
3. 点生成。表格自动出现「签字确认」链接列，以及「签字状态 / 签字时间 / 签字确认单」列。

2. 发给员工

把每行的签字链接发给对应员工，或生成二维码贴到群里，员工各自点自己那条。链接是普通网页，微信、飞书都能打开，无需安装任何 App。

3. 员工核对签字

员工打开链接，看到自己的工资明细，确认无误后手写签名提交。

4. HR 跟进

HR 在表里实时看「已确认 / 签字时间」，按「签字状态」筛选「待签」就知道谁还没签。签完的整单图（含工资明细 + 签名 + 时间）自动写进「签字确认单」列，可批量下载存档。

两个重要提醒

• 权限：工资属敏感数据，建议先把表格视图权限设为「仅指定人可见」再分发链接，避免员工互相看到；
• 存档：签完的整单图已包含「工资明细 + 签名 + 时间」，下载即归档。确认单图在线保留 30 天，请及时下载留底。