飞书多维表格同步 MySQL 数据库教程

企业自研系统的数据都在数据库里,业务同学却在多维表格里协作——两边打通往往要提需求、写脚本、等排期。「数据库同步」是一款多维表格边栏插件,在边栏里直接连接你的 MySQL / PostgreSQL / MongoDB 数据库,勾选数据表即可一键同步到多维表格,无需提交申请、无需人工配置,连接、选表、同步三步完成,1 分钟内看到数据进表。

在多维表格里打开插件:左侧是表格,右侧边栏即插件本体

同步进来的表可以直接配合多维表格的自动化流程、高级权限、仪表盘和 AI 字段使用,特别适合把企业自研系统(如 ERP、订单系统)与多维表格打通,打破数据和操作壁垒。

核心能力

  1. 多数据库支持:MySQL、PostgreSQL、MongoDB(URI 直连)均可同步;
  2. 自动建表映射:按数据库表结构自动创建多维表格数据表,按主键 upsert 写入,重复同步不产生重复数据;
  3. 全量 / 增量两种模式:全量替换整表刷新;增量追加只同步主键大于上次同步位置的新数据;
  4. 服务端定时同步:支持每 30 分钟到每天一次的定时任务,任务在云端执行,关闭插件、关闭电脑都照常运行;
  5. 内网数据库支持:勾选「内网数据库」后经固定出口 IP 访问,数据库防火墙只需放行一个 IP 即可打通内网库。

使用流程

1. 安装插件

在多维表格右上角点击「插件」,在插件市场搜索「数据库同步助手」,点击「使用」即可在边栏打开。

在插件市场搜索数据库同步助手

2. 连接数据库

选择数据库类型,填写地址、端口、数据库名、用户名和密码(建议使用只读账号),MongoDB 可直接粘贴 URI。数据库在内网时勾选「内网数据库」,把界面提示的出口 IP 加入数据库白名单即可。

填写连接信息,支持内网数据库

3. 勾选数据表

连接成功后自动列出全部数据表和行数,支持搜索和全选。

勾选数据表,选择同步模式

4. 配置同步方式

选择「全量替换」或「增量追加」(增量模式需为每张表指定主键),可设置目标表名前缀和每表同步行数。

5. 确认同步

实时查看每张表的写入进度,完成后即可在多维表格中直接使用数据。

同步完成,实时统计写入行数与耗时

6. 定时自动同步(可选,会员功能)

填入多维表格授权码创建定时任务,频率支持每 30 分钟到每天一次,之后无需再打开插件,数据自动保持更新。

服务端定时任务,关闭插件也自动执行

实际案例:跨境电商 ERP 订单协作

Prouvers Sdn Bhd 是一家海外跨境电商团队。他们用「数据库同步助手」把 ERP 系统里的订单等业务数据定时同步进飞书多维表格,团队直接在表里协作处理订单:新单、改单、退款分门别类跟进,配合视图、分组、自动化和权限设置,把订单交付、跟进、客服流程都搬进了多维表格。员工无需再登录 ERP 导数据,在熟悉的多维表格里就能高效协作。

常见问题

Q:安全性怎么保证?

建议为同步创建只读、最小权限的数据库账号。连接信息仅用于执行你发起的同步,插件服务端不存储业务数据;创建定时任务时会保存该任务的连接配置用于按计划执行,删除任务后随之清除。

Q:可以多少人使用?

数据直接写入公司内的多维表格,同步完成后整个团队都可以基于这张表继续消费数据。

Q:支持多少张表,行数有上限吗?

连接后自动列出数据库里的所有数据表,支持搜索、全选、自由勾选;每张表的同步行数可自定义,总量受多维表格单表记录上限约束。

Q:定时任务需要一直开着插件吗?

不需要。定时任务在服务端按设定频率自动执行,关闭插件、关闭电脑都不受影响;随时可以在插件里手动执行或删除任务。

Q:免费版和付费版有什么区别?

注册后即享 7 天全功能免费试用,试用期内任意行数、云端定时同步全部解锁;试用结束后升级年度会员继续使用,支持支付宝扫码与信用卡支付。