邮箱邮件定时同步飞书多维表格教程

邮箱里躺着大量有业务价值的内容：候选人简历、客户询盘、客诉工单。要利用这些数据，第一步是把它们从邮箱里搬进结构化的表格。「邮件助手」是一款多维表格边栏插件，可以每日定时把邮箱里的邮件同步到指定的飞书多维表格，再配合多维表格的 AI 字段和自动化流程，做邮件总结、简历处理等后续加工。

功能概览

• 支持的邮箱平台：QQ 邮箱、Google 邮箱（Gmail）、163 邮箱、Yahoo、飞书邮箱和自定义邮箱；
• 定时任务：可按业务需求设置同步时间和频率；
• 同步的邮件字段：邮件主题、发件人、收件人、收件时间、邮件内容、附件。

插件使用方法

打开插件

在多维表格右上角点开插件中心，搜索「邮件助手」，点击「使用」即可在边栏打开。

配置要同步的邮箱

在插件里完成三步：

1. 选择邮箱供应商；
2. 输入邮箱地址和授权码（不是邮箱登录密码）；
3. 开启同步。

各平台授权码获取方式

飞书邮箱

在飞书邮箱的设置中生成第三方客户端授权码：

QQ 邮箱

网页版：

1. 浏览器打开 QQ 邮箱网页版 并登录；
2. 点右上角齿轮「设置」，选择「账户」选项卡;
3. 下滑找到「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务」板块；
4. 点击对应服务（常用 POP3/SMTP）后的「开启」，按提示用绑定手机号发送「配置邮件客户端」到 1069070069；
5. 发送后点「我已发送」，验证通过后系统生成 16 位授权码。

手机 App 版：

1. 打开 QQ 邮箱 App，点左上角头像；
2. 侧边栏进「设置」→「账号管理」，选择对应邮箱账号；
3. 在「安全管理」里找到「生成授权码」；
4. 按提示完成扫码或短信验证后获取授权码。

注意：修改 QQ 账号密码会导致旧授权码过期，同步失败时需重新生成。

Gmail（Google 邮箱）

Gmail 需要先开两步验证，再生成「应用专用密码」作为授权码：

1. 开启两步验证：登录 Google 账户管理页面，左侧进入「安全性」，在「登录到 Google」板块开启「两步验证」（需绑定手机号验证）。
2. 生成应用专用密码：回到「安全性」页面找到「应用专用密码」（刚开启两步验证可能要等几分钟才显示），再次验证身份后，应用类型选「邮件」（或「其他」自定义名称），点「生成」得到 16 位授权码。授权码仅显示一次，需立即复制保存。

授权码泄露或失效时重新生成即可，旧授权码自动失效。

配置每日定时同步任务

点击插件里的「定时任务」Tab，添加邮箱账号并设置同步频率，之后每天自动更新，无需再打开插件。

典型落地场景

• HR 简历自动筛选：把招聘邮箱里的简历邮件同步进多维表格，用 AI 字段提取候选人信息，与岗位要求对比后自动初筛人才；
• TikTok 达人带货：达人沟通邮件定时同步进表，跟进进度一目了然；
• 客诉登记：客诉邮件自动进表，配合自动化流程分派处理。

上述场景里的邮件总结、简历信息提取都要用到大模型能力，波波 API（apibobo.com）在多维表格里提供这类 AI 能力，按次计费。