波波 API飞书自动算薪：多维表格一键完成工资核算
这是一个 60 人电子制造企业的真实案例：把每月 3 天的手工算薪，压缩成点一个按钮的 3 分钟。
一、原来的痛：HR 每月手工算薪，3 天还容易错
- 从飞书考勤后台手工导出考勤数据 → 甩进 Excel 套公式 → 逐人核对；
- 规则一大堆：6 天工作制、缺卡迟到、代班免扣、加班费、餐补、婚丧假、个税……全靠人脑记；
- 一个月薪酬核算 60 人，HR 要花 2-3 天，还常因数据搬运或公式出错返工。
二、HR 日常只维护两张多维表格
方案的第一步是把员工基础信息和请假登记搬进多维表格。HR 平时只填这两张表，其余全自动：
- 员工档案：底薪、津贴、社保、公积金、餐补开关、入离职……涨薪或人员异动只改这里；
- 代班记录：谁请假、谁代班、几天、假期类型（下拉选择：事假/病假/婚假/代班等）。
三、一键算薪：选月份，点一个按钮
在「算薪控制台」选好月份，点【点击算薪】。系统在后台自动完成三件事：
- 调用飞书考勤 OpenAPI，拉取当月全员考勤明细；
- 按公司的算薪规则算出每个人的应发 / 应扣 / 实发；
- 结果写回多维表格。
全程 1-2 分钟，HR 不用碰任何公式。
四、结果自动回写 + 飞书群推送汇总卡片
- 月度薪资表：自动生成每人一行，包含应发合计、各项扣款、实发工资；
- 飞书群：算完自动推送一张汇总卡片（人数 / 应发合计 / 实发合计 / 代扣个税），管理者一眼看到总数。
五、再复杂的规则也能覆盖（不用记）
制造业的算薪规则往往比互联网公司复杂得多，这套系统把规则全部固化在算薪逻辑里：
- 缺卡、迟到、事假、病假，各有各的扣法，自动判定；
- 代班规则：连续请假超过 3 天扣工资，且代班人拿 70%；3 天以内走「每年 12 天免扣额度」；
- 加班费、餐补（刷卡金额自动抵扣）、婚丧假按固定日薪、仓库加班单独核算；
- 个税两遍算：财务填写个税前先出「预发版」，填完个税再点一次同一个按钮，得到扣完税的「最终版」。
六、效果对比
| 原来 | 现在 | |
|---|---|---|
| 耗时 | 2-3 天 | 点一下，1-2 分钟 |
| 手工搬运 | 导出+复制+套公式 | 0 |
| 出错 | 公式/搬运常出错 | 规则固化，可追溯 |
| HR 工作量 | 全程盯着算 | 只维护档案+请假两张表 |
方案底层
技术组成很简单：飞书考勤 OpenAPI + 多维表格 + 自动化工作流（按钮触发）+ 自建算薪服务。所有复杂度都封装在算薪服务里，HR 侧零技术门槛，点按钮即可。
如果你的公司也在被手工算薪折磨，可以照这个思路评估：把「数据源（考勤）— 规则（算薪逻辑）— 结果（薪资表）」三段分开，数据和结果都放多维表格，规则交给程序，HR 只负责维护事实和按下那个按钮。