演员陈赫的达人直播管理：飞书多维表格 SOP 落地

一场明星达人直播，台前是三四个小时，台后是三四十号人、上百个环节。演员陈赫的抖音电商直播项目，把这套复杂协作沉淀成了一个飞书多维表格 Base——「禾风一漾-达人直播 SOP」。

25 张表，2 块仪表盘。它同时解决三件事：开播前谁该做什么、开播中怎么盯、开播后怎么复盘。

一、痛点：直播是项目，不是任务

达人直播的组织难度，来自它同时具备三个特征：

职能极多。一场直播要动用 PM、商务、商品策划、直播策划、短视频、设计、投放、中控、场控、社群、技术、样品，十来个工种，每个工种的活儿都不一样。
强时间约束。开播时间是硬截止，样品没寄到、链接没核对、海报没出图，任何一环卡壳都直接影响当场 GMV，而且没有补救窗口。
高度重复。每场直播的流程其实高度一致，但如果每次都靠 PM 拉个群、在群里口头分工，那前一场踩过的坑下一场照样踩。

这三点合起来的结论是：直播应该按「项目」管，而不是按「一堆待办」管。

二、核心设计：48 条任务映射，把 SOP 变成可执行数据

整个 Base 的心脏是「任务映射表」——48 条记录，每条包含三个字段：任务名称、当前阶段、职能。它不是文档里的一段流程说明，而是一张可以被程序读取、自动展开的标准任务清单。

三个阶段的划分是：前期准备 → 中期（现场）→ 后期。

前期准备（占了绝大多数任务）按职能分工如下：

职能	标准任务（节选）
PM	确定直播排期和目标 / 选品及定品 / 达人确认选品 / 短视频确认（商家 brief、脚本、拍摄）/ 设计海报确认 / 投放确认 / 预测会 / 彩排
商务	提报线索——权益、机制、条件 / 确认机制 & 拉群 / 行业小二对接，获取资源，明确活动玩法
商品策划	沟通商家，收集手卡和资料 / 根据产品策划展示方案和实验，采购相关道具 / 撰写手卡，准备卖点讲解辅助资料、KT 证书贴片
直播策划	设计场景，设计视觉 / 设计玩法，根据玩法采购或制作道具
短视频	明确权益，构思场次选题，开选题会 / 确定发布排期，撰写 & 确认脚本，拍摄规划 / 拍摄 & 剪辑 / 审片发布（组内、达人、品牌商家）
中控	直播产品信息收集（商家信息表、SKU、库存…）/ 产品比价（二次确认，写入手卡）/ 核对链接（价格、库存和佣金）/ 开播前检查：产品利益点，二次核对链接
设计	收集产品白底图 / 设计物料（海报、KT 板、主图框、贴片）/ 制作海报
样品	沟通商家寄样 / 收样理样，机制确认
技术	清点设备 / 直播搭建
投放	分配预算，确认人群包，建立投放计划
社群	私域玩法设计 / 海报预热

**中期（现场）**是一张实时作战表：PM 负责主播管理（提示）、节奏引导把控现场、直播大屏数据监控；中控负责链接管理、发福袋发红包、监控投放消耗与红包消耗、对接商家确认实时库存；投放负责调计划调预算；商品策划监控主播话术并实时更改；短视频负责直播切片制作与发布、短视频数据监控；商务对接商家实时调整机制。

后期：PM 做直播现场流程复盘、整场成本确认；社群做售后维护。

这张映射表最值得学的地方在于颗粒度选得准。任务名称写的是「核对链接（价格、库存和佣金）」而不是「准备工作」——前者可以打勾，后者只能扯皮。而「开播前检查：产品利益点，二次核对链接」和前期的「核对链接」是两条独立任务，说明这个环节在实践中被坑过，所以特意设计了二次校验。

三、一键立项：从按钮到项目群

「项目表」是每场直播的主记录，字段配置反映了完整的角色矩阵：主播、平台、开始时间、负责人、运营负责人、策略负责人、短视频负责人、编导、中控、场控、跟拍、参与人，以及退后预估 GMV 和实际达成 GMV。

项目名称用 formula 自动拼成 电商直播*主播*平台*日期 的格式（例如 电商直播*陈赫*抖音*20250530），一眼可读、天然可排序，不依赖任何人的命名习惯。

真正的效率点是「立项」按钮和「创建项目任务」字段。触发之后，配套的自动化流程「创建直播任务 & 拉群 & 添加群成员」会做三件事：

按任务映射表展开这场直播的标准任务集，写入「项目进度 & 任务表」；
建一个项目群，挂到项目记录的「项目群」字段上；
把相关成员拉进群。

另一条流程「任务完成后，发送提醒」负责在任务状态变更时推送。

展开后的「项目进度 & 任务表」目前累计 228 条任务记录，每条带任务名称、职能、当前阶段、项目负责人、开始 / 结束日期、项目状态、产物，并通过 link 回指项目。项目表侧再用两个 lookup（任务总数、已完成任务书）加一个 formula 算出「项目完成进度」——进度不用任何人汇报，勾一个任务自己就动。

从记录看，不同场次的任务总数分别是 36、48、72 条，说明这套映射并非死板套用，可以按场次规模裁剪或叠加。

四、执行层：一场直播需要填的那些表

围绕主流程，Base 里还有一圈支撑表单，基本对应着 SOP 里那些「容易出事」的环节：

选品池：产品名称、尺寸、配色、产品图片、维护人员，作为选品的候选库。
策略表：定价与机制的核心。品牌、商品名称（link 关联）、单价、券或红包、红包后价格、满减档位、机制、坑位、预估单量、预估坑产、佣金 / 单佣金 / 佣金收入，加上一串开关型 checkbox——是否新品、是否打款、是否需要预约链接、短视频是否露出，以及商务、脚本两个负责人字段。一场直播的商业条款全部结构化在这一行里。
信息表：商家侧要交的完整资料清单，字段名后带 * 的就是必填项——品牌名称*、商品 ID*、商品原价*、主播专享价*、商品规格*（颜色 / 克重 / 容积 / 数量 / 型号）、库存数量*、商品类目*、是否包邮*（注明限购区域）、是否七天无理由退换*、发货快递公司*、赠品是否一起发货*、系统设置发货时间*、利益点*、小店店铺名称*、直播间上架链接*。还有一条要求写得极具体：卖点（必须包含以下内容！200 字＜总字数＜500 字）。另配「核对 / 核对人 / 核对备注」三个字段，以及淘宝比价、参考链接（天猫 / 京东）、禁忌人群、店铺评分等风控项。
物流进度表：品类、商品、物流单号、物流状态、佣金、确认 checkbox——盯样品和货是否到位。
Run down：现场流程单。时间、坑位、产品名称、价格、机制/补贴价、预估单量、预估坑产、佣金、彩排。
手卡 / 违规词检测 / 设计需求申请表 / 直播效果数据复盘：分别承接话术卡、合规校验、设计提需和复盘记录。
人员分工：人员、部门、编号，作为派单的基础数据。

这套表单的设计哲学很一致：把「记得要做」变成「表上有个空要填」。必填星号、核对人、二次确认 checkbox，全是为了让疏漏在开播前暴露，而不是在开播时暴露。

五、复盘层：四个维度拆解一场直播

直播结束后，数据按四层结构入库，最终汇进「🚀 达人直播数据驾驶舱」和「达人数据监测」两块仪表盘。所有表都以 SourceID + 场次时间 + 导入日期三个字段对齐，保证跨表能拼到同一场直播上：

第一层｜基本信息：直播间名称、封面、开播平台、场次时间、直播时长、直播间成交金额、千次观看成交金额、退款金额、违规次数。注意「违规次数」被当成一级指标——对达人直播来说，合规风险和 GMV 同等重要。

第二层｜流量与转化：

流量分析（按渠道，20 条）：渠道名称、观看人数 / 观看次数、人均观看时长、成交订单数、成交金额、笔单价，以及互动率、观看-成交率等 formula。
转化漏斗：直播间曝光人数 / 曝光次数 → 观看人数 → 商品曝光人数 → 商品点击人数 → 成交人数，配套曝光-观看率、观看-商品曝光率、商品曝光-点击率、点击-成交转化率、曝光-成交转化率，外加自然流量观看人数与付费流量观看人数的拆分、最高在线与平均在线。每一级都有绝对值和转化率两个口径，掉在哪一环一目了然。
短视频引流（184 条）：短视频名称、投稿时间、直播入口曝光次数、直播入口点击率、引流直播间次数——把内容侧的贡献单独量化。

第三层｜互动 / 人群 / 售后：观看-互动率、观看-关注率、新增粉丝数、人均观看时长、首购率，以及退款人数、退款订单数。把「涨粉」和「退款」放在同一张表里，是很清醒的设计——一场直播的真实成绩要扣掉退款才算数。

第四层｜商品与 SKU：商品表（96 条）到 SKU 表（232 条），逐品逐规格记录曝光、点击、成交人数 / 件数 / 金额、预售订单与金额、退款、商品支付 GPM。下次选品就有依据了。

此外还有一张「🎬 TikTok 博主数据」表，已沉淀 9,135 条视频记录（作者、文案、封面、点赞、评论、转发、收藏、发布时间），用于海外达人侧的选人与内容监测；以及一张「群聊记录同步」表，把飞书群里的沟通按客户名称、需求场景标签、商机阶段、下一步待办结构化落库，让散在群聊里的商务线索不至于蒸发。

六、这套系统真正解决了什么

对照 SOP 表看很清楚：这个 Base 不是「把 Excel 搬上线」，而是把一家 MCN 反复吃过亏才总结出来的执行标准，编码成了每次开播都会自动展开一遍的任务流。

立项按钮一按，48 条标准任务 + 项目群 + 成员，全部自动就位；
每个环节都有明确职能归属，不需要 PM 在群里问「这个谁负责」；
必填字段和二次核对把风险前置到开播前；
四层复盘数据回流，让「这场为什么好 / 为什么差」有据可查。

如果要在这条链路上再叠 AI，几个位置很自然：违规词检测可以做话术自动扫描，手卡可以按信息表的卖点自动生成初稿，直播复盘可以让模型读四层数据直接出诊断报告。这类调用可以在飞书自动化的 HTTP 请求节点里接波波 API（apibobo.com）这样的 OpenAI 兼容网关，模型随需切换，不必为每家单独接一套鉴权。