泸州老窖品牌中心：飞书项目管理+绩效打分落地

白酒行业的品牌中心，是典型的「项目密集型」部门：一年要跑几十个品牌活动、展览、媒体投放、内容策划，每个项目都涉及立项、预算、招采、执行、验收、复盘六个环节，还要横跨副总经理、总经理、企管中心、招采部门多方签字。

传统做法是 Excel 加 OA 加微信群：项目规划表在 Excel 里传来传去，预算审批走 OA，进度靠群里问，复盘材料散在各人电脑里。到了年底做绩效，谁做了什么、做到什么程度，几乎没有可追溯的数据。

泸州老窖品牌中心的做法是：把项目管理和绩效管理合并到同一套飞书多维表格里，让绩效分数直接长在项目流程上，而不是年底另开一张考核表。

一套表，10 张子表覆盖全链路

整个系统是一个飞书多维表格（Base），内含 10 张相互关联的数据表，可以分成三组来看：

第一组，项目规划与审批

项目规划表
重点项目规划表

第二组，采购与执行

采购规划表
采购信息确认表
项目分工与进度
员工得分统计表

第三组，资源沉淀

线下媒体资源
品推活动资源
品牌策划资源
展览与物料资源

三组表之间通过关联字段和 lookup 打通：项目规划表定义「这个项目要干什么、花多少钱、谁负责」，项目分工与进度表把它拆成具体任务，采购规划表接住需要招采的部分，资源表则提供可复用的媒体点位和物料底表。

关键搭建一：立项审批做成「视图流」，不另建审批流

项目规划表最有意思的设计，是用视图代替审批流。同一张表配了六个视图：

视图	类型	作用
项目规划待提报	表格	责任人填写、自查，未提交前只在这里
项目规划待提报（手机端）	表单	手机上直接填报，不用打开表格
副总经理审核中	表格	提报后自动流入，副总经理这里只看待办
总经理审核中	表格	副总通过后进入
审批通过	表格	立项完成的项目池
复盘	表格	项目结束后回填复盘内容

一条记录的「审核状态」字段变化，就等于它在这五个阶段之间流动。每位领导打开自己那个视图，看到的就是「现在轮到我处理的项目」，不需要在待办里翻，也不需要 HR 或项目助理催。

配套的手机端表单视图很实用：品牌中心的人经常在活动现场、经销商那里，手机填一张表就完成提报，比等回办公室开电脑现实得多。

关键搭建二：项目规划表把「目标」写死成结构化字段

这张表有 33 个字段，可以看出它逼着填报人把项目讲清楚：

身份类：项目名称、项目分类、项目类型、品牌（产品）、项目规划城市
责任类：项目责任人、项目责任领导、副总经理、总经理、公司总经理
时间类：项目规划开始时间、项目规划结束时间
预算类：是否需要预算、规划年度预算金额（万）、规划合同金额（万）、规划占预算年度（万）、预算主体、预算科目（如有）-为匹配预算科目
目标类：目标/成果（指标）、目标解释：明确目标达成标准、计算逻辑、数据呈现等、目标达成佐证材料（文件名称）
过程类：项目背景/策略/思路、工作进度及费用规划、其他需公司部门/协调支持、项目阶段、项目复盘

其中「目标解释」和「目标达成佐证材料」两个字段，是整套绩效逻辑的地基——立项的时候就要写明「这个项目算不算做成，按什么口径算、数据从哪来、拿什么材料证明」。等到年底考核，不用再扯皮什么叫「效果不错」。

「实际合同金额（不填）」「各年度实际预算（不填）」这类字段标注了「不填」，说明它们由系统从采购侧的表回填，避免手工二次录入造成两边不一致。

关键搭建三：采购规划与信息确认，把招采时间线拉直

品牌中心项目最容易卡在招采上。系统里用两张表把这段流程拆成「规划」和「确认」：

采购规划表记录计划：规划项目开始/结束时间、规划合同开始/结束时间、规划谈判日期、规划 OA 合同提报时间、规划企管中心立项时间、规划表填写完成时间、招采类型及理由、间隔时间。

采购信息确认表记录实际：实际谈判日期、OA/线下合同提报时间、招采资料交付日期、付款资料交付日期、验收资料移交时间、实际合同金额、年度实际预算，最后落到一个规范性得分字段。

计划与实际逐项对齐，谁的招采一路拖、谁的资料交付总是踩线，不需要人评价，表里自己算得出来。两张表也都各配了「手机端表单」视图和「完成汇总」视图。

关键搭建四：任务分工 + 领导打分 = 员工得分

项目分工与进度表是执行层的主战场，20 个字段包括：任务名称、任务大类、项目任务描述、关联项目、负责人、任务开始/结束时间、任务状态、任务进展、需要支持、复盘文档、领导组指导意见。

这张表配了甘特图视图（项目甘特图），所有任务的时间条排在一起，谁的活挤在同一周、哪个项目要延期，一眼可见。

最关键的是它有 5 个打分字段：领导打分 1 到领导打分 5。也就是说，一条任务可以由多位领导分别评分，而不是只由直属上级一个人说了算。多人打分能压掉个人偏好带来的噪声，也让评价对齐到「任务」这个客观颗粒度上。

分数最后汇到员工得分统计表——结构极简，只有编号、员工姓名、得分三个字段。因为复杂度都在前面的流程里消化掉了，统计表只需要做汇总呈现。

这就是「项目管理 + 绩效管理」合一的价值：绩效分不是年底突然冒出来的一张表，而是一年里每条任务被领导打过的分自然累积的结果。

关键搭建五：资源库让下一个项目少踩坑

四张资源表（线下媒体资源、品推活动资源、品牌策划资源、展览与物料资源）是品牌中心的知识资产。以线下媒体资源表为例，它记录了 21 个字段：一级/二级/三级类目、省/市/区县、详细地址、经度、纬度、规格 m（长/高）、规格 m（宽）、面积（㎡）/块、媒体点位数量、亮灯时间、调研价格、点位等级评估、广告公司、联系人、媒体图片、备注说明。

一个新来的执行同事要在某个城市找户外点位，不用再问「上次那块牌子是谁家的、多少钱」，直接在表里按城市和类目筛。带经纬度和图片，意味着这张表还能接地图视图和图册视图。

效果

从系统结构可以清楚看出它带来的三个变化：

立项从「发文件」变成「过视图」。责任人手机提报，副总、总经理各看各的审核视图，状态字段驱动流转，全程留痕。
计划与实际强制对账。采购环节的每一个时间节点都有「规划」和「实际」两份记录，并落成规范性得分，过程质量可量化。
绩效有据可依。任务颗粒度 + 多领导打分 + 立项时就写死的目标口径与佐证材料要求，让年度考核变成数据汇总，而不是印象打分。

对大型集团的品牌部门来说，这套方案最值得借鉴的是那个取舍：没有上重型项目管理软件，也没有做定制开发，而是用多维表格的字段、视图、关联、甘特图这几件基础武器，把已有的管理制度原样搬进线上。制度没变，只是终于跑得起来了。

如果要在这类项目管理系统上再加一层 AI——比如自动从复盘文档里提炼要点、给项目目标做合理性校验、把散落的资源信息批量结构化，可以在飞书表格的字段捷径里接入大模型能力，波波 API 提供了兼容 OpenAI 格式的接口，按需调用即可，不必为此单独搭一套服务。