波波 API律所多维表格AI方案：传票OCR识别与立案审批
律所的日常运转里有两类事务极其高频又极怕出错：一是传票管理——法院传票以纸质或照片形式散落在各承办律师手里，开庭时间靠人工誊抄进日历，漏一场庭就是事故；二是立案审批——新案件进所前要做利益冲突排查、合伙人审批，流程走在微信群和口头里，既留不下痕迹也不好追责。
这套律所行业方案用一个飞书多维表格解决这两件事，核心是两张数据表：「传票信息录入」和「立案审批表」。
模块一：传票 OCR 识别 + 一键同步日历
表结构
「传票信息录入」表的字段设计如下：
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 编号 | 自动编号 | 传票流水号 |
| 传票 | 附件 | 上传传票照片/扫描件 |
| 案号 | 文本 | OCR 自动提取，如「（2025）×××× 民初 ×××× 号」 |
| 案由 | 文本 | OCR 自动提取，如「民间借贷纠纷」 |
| 法院名称 | 文本 | OCR 自动提取 |
| 开庭时间 | 日期 | 由提取的文本时间转为标准日期字段 |
| 应到时间 / 应到处所 | 文本 / 单选 | OCR 提取的到庭要求，如「本院第二审判庭」 |
| 书记员 | 文本 / 单选 | OCR 提取的书记员姓名 |
| 同步日历 | 按钮 | 一键把开庭安排写入飞书日历 |
使用流程
- 拍照上传传票：承办律师或行政把传票照片拖进「传票」附件字段；
- AI 自动提取关键信息：OCR 识别传票图片，案号、案由、法院名称、开庭时间、应到处所、书记员等字段自动填好，无需人工誊抄；
- 一键同步日历：点击行内的「同步日历」按钮，开庭时间和地点直接写入飞书日历，到点自动提醒，从源头上杜绝漏庭。
模块二：立案审批与利益冲突排查
表结构
「立案审批表」承载新案件进所的完整审批链：
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 委托人 / 对方当事人 | 文本 | 案件双方，利益冲突排查的比对依据 |
| 案由 / 案件类型 | 文本 | 案件基本信息 |
| 附件 | 附件 | 委托材料 |
| 利益冲突执行人 | 人员 | 指派负责冲突排查的律师 |
| 利益冲突结果 | 单选 | 排查结论 |
| 合伙人 | 群组 | 关联合伙人审批群，审批讨论留痕 |
| 是否通过 | 单选 | 合伙人审批结论 |
| 接办律师立案意见 / 收费意见 | 文本 | 承办与收费方案意见 |
| 案件当前状态 | 单选 | 跟踪案件在审批链中的位置 |
| 时间 | 日期 | 关键节点时间 |
审批链路
- 录入案件：填入委托人、对方当事人、案由、案件类型并上传委托材料；
- 利益冲突排查：指定「利益冲突执行人」，比对所内既有案件的当事人信息后填写「利益冲突结果」——这是律所执业合规的硬性前置环节；
- 合伙人审批：通过关联的合伙人群组通知审批，结论落在「是否通过」字段，接办律师同步填写立案意见与收费意见；
- 状态跟踪：「案件当前状态」字段让所有相关人随时看到案件卡在哪一步，替代群里反复@人催问。
效果
- 传票信息从「拍照—人工誊抄—手动建日程」压缩为「拍照—自动识别—一键进日历」，开庭安排零遗漏；
- 立案审批全程在表内留痕：谁做的冲突排查、结论是什么、合伙人何时批的、收费意见是什么，事后可完整追溯；
- 两张表共用一个多维表格，行政、承办律师、合伙人按角色协作，替代散落在微信群里的口头流程。
方案中的传票识别环节依赖图片 OCR 与信息抽取能力，波波 API（apibobo.com）在多维表格里提供这类 OCR 与大模型能力，按次计费，可用于搭建同类流程。